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出纳的职责有哪些?5项核心工作

时间:2026-04-30 10:09:15  来源:网络整理  作者:佚名

Hello,我是喜儿!写作新人一枚!

很高兴被可爱的你们看到,

愿你们得偿所愿!

出纳工作职责_出纳的职责_出纳工作细则

自从询问我能否兼职公司的出纳岗位,虽然老板一直说事情很简单,没有多复杂,俗话说术业有专攻,还是很担心自己是否能够胜任,这不回家做了很多功课,搜集了一些资料,也想让有同样问题的朋友们有所了解。

其实很多出纳工作人员由于工作经验、学历知识范围等相关的限制,出纳的工作职责和任职要求也存在模糊不清之处。下面是我收集了一些相关资料,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

出纳工作细则_出纳的职责_出纳工作职责

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。实际上,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。

首先就是出纳的工作职责范围是包括以下5方面:

1、办理银行存款和现金领取;

2、负责支票、汇票、发票、收据管理;

3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章;

4、负责报销差旅费的工作;

5、员工工资的结算及发放。

其次就是出纳重要工作的工作细则如下:

出纳员有三项重要工作:发票审核、现金收付、银行账务处理。

第一,发票审核

1、审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。

2、审出具发票的单位名称。

(1)是看与本单位有无经济业务关系;(2)是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;(3)是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

3、审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

4、审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。

5、审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。

6、审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。

7、审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系贝语网校,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。

8、审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。

9、审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。

10、审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。

11、审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。

12、审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。

第二物业经理人,现金收付

1、 现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金日清月结,防止现金盈亏。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

第三,银行账务处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、保管好公司账务章。

最后就是出纳员一天的工作流程

1、上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

2、列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。

3、如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。

4、按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。

5、当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前起步网校,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时一流范文网钓鱼网,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。

6、当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。

7、因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。

8、根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

9、每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。

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